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Pmo- PMOとは？PMとの違い（意味、役割、業務内容）を紹介 | Backlogブログ
いずれにせよ、プロジェクトの成功確度を高めるための重要機能であることは間違いなく、その成否は PMO の力量に よるといっても過言ではないでしょう。. よく 、 PM と PMO は 混同 されがちですが、果たすべき役割は全く異なります。. PM はプロジェクトマネジャーであって、プロジェクトの総責任者です。基本的な重要ミッションとして 「プロジェクトを成功させることの全責任」 を負っています。 そのため、様々な重要事項を 「決定する」 役割を担っています。. ITプロジェクトの推進において、重要視されるのがQCD（品質、コスト、納期）です。プロジェクトの完遂とQCDの目標達成がプロジェクトの成功基準といっても過言ではありません。 プロジェクトにおける成果物の品質、メンバーや作業のスケジュール、コストを管理する仕事がプロジェクトマネジメントです。プロジェクトマネジメントの主担当はプロジェクトマネージャーですが、業務量も多く、QCDの達成は容易ではありません。そこで、プロジェクトマネジメントによるQCDの達成を支援するPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）が活躍します。 多くの企業でPMOの活用が進んできていますが、システム開発の現場ではPMOの役割が今ひとつ理解されていないことも多いようです。PMOは、ITプロジェクトの舵取りを行う重要なポジションで、さまざまなビジネススキルが必要な職種でもあります。 本記事では、PMOに興味を持ちキャリアパスの選択肢として検討するエンジニアに向けて、PMOの担う役割を複数の視点から解説します。キャリアプランの作成にお役立てください。.
PMOの役割について確認しておきましょう。大まかに言えば、PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）はITプロジェクトにおいて、プロジェクトの管理（マネジメント）を支援する職務です。 PM（プロジェクトマネージャー）、PL（プロジェクトリーダー）と混同されることも多いため、それぞれの役割との違いについても説明します。. 大規模な開発プロジェクトになると、複数のチームが編成されることも少なくありません。しかし、プロジェクトの規模が大きくなればなるほど、チームを構成する人員が数十人、数百人といった単位にのぼることも多く、PMが一人でまとめ上げるのは物理的に難しくなります。 そこで、チームごとの進捗や品質管理、労務管理などを行う担当としてPMOが設置されます。規模の大きい開発現場になると、PMの配下に複数のPMOが設置されるケースも多く見られます。複数部門を統制し、組織としての機能を維持するためにも、PMOは必要不可欠な存在だといえます。 ただし、すべてのプロジェクトに必ずしもPMOが存在するとは限らず、小規模な開発プロジェクトにおいては、PMがPMOの役割を兼任するケースも珍しくありません。.
SIerやコンサルティングファームが参画する大規模なITプロジェクトでは、プロジェクトオーナー（クライアント企業）直属の組織として、PMOが設置されることもあります。このケースでは、クライアント企業の経営戦略や事業企画に参画する傾向が強まるでしょう。 この場合、PMOはクライアント企業の戦略をITプロジェクトに反映させるための「ハブ」として機能します。進行中のITプロジェクトに重大な問題が発生したとき、クライアント企業に対してPMOが説明責任を負うのもこのケースです。. PMOはプロジェクトチームを支援していく過程において、工程管理や人員管理などを行うためにさまざまなソフトウェアを活用する必要があります。 不特定多数の開発担当者がシステムにアクセスして操作してしまうと、誤入力や誤操作が発生し、大きなトラブルに発展する危険性が高まります。このようなリスクを軽減させるために、工程管理に使用するシステムやソフトウェアの操作をPMOに一任する場合が多いです。PMOとしても責任をもって管理業務を遂行することが求められます。. プロジェクトチーム内での作業の割り振りやスケジュール管理においては、ときに特定のメンバーにタスクが集中し負荷がかかってしまうケースが見られます。その際、プロジェクトにかかわるメンバーの特性を見極め、作業が集中しないように配慮することもPMOの重要な役割といえるでしょう。 プロジェクトが特定の担当者に頼りきりになっていると、不具合が起きた場合、他メンバーでフォローができない恐れがある上に、頼られる本人も不満を抱いて開発現場を離れてしまうことが考えられます。もしプロジェクトチーム全体の業務負荷が増えている場合は、メンバー全体の負荷を軽減するためにも人員の増強を依頼する必要があります。.
具体的には、全プロジェクトの進捗確認による監視コントロールの強化およびゲートレビューの徹底、投資対効果に関する判断およびプロジェクトの継続・中止判断、BRD（Business Requirement Document）等の高度化を通じた経営戦略に準拠したビジネス要求事項の徹底、ステークホルダーマネジメントの徹底などです。.
PMO Project Management Office について. 出典： 日経BP『プロジェクト失敗の理由、15年前から変わらず』. PMO導入によるデメリットがあるとすれば、偏ったマネジメントによるコミュニケーション不足があります。 例えば進捗管理だけに注視し、プロジェクト全体の課題やそれ以外で起きていることが把握できていない場合、プロジェクトはうまく進行しません。また、PMだけで十分管理できている場合も、PMOが邪魔になるケースもあります。. 文書作成スキル PMOが作成するプロジェクトマネジメント標準は、PMの利用をしっかり定着させるためにも、誰もが見やすく、使いやすい文書である必要がある。 コミュニケーションスキル 各プロジェクトのPMとやり取りを行い、場合によってはプロジェクト間の調整を行うこともあるため、小回りの効いた立ち回りが求められる。 またPMに対しては高圧的な態度と取らず、相手に寄り添った形のコミュニケーションをとり支援するという姿勢が必要。 プロジェクト管理に関する知識 プロジェクトを俯瞰してモニタリングし、チェック＆評価、改善支援を行うために、幅広いプロジェクト管理に関する知識が必要。 プロジェクト関連の資格も大切ですが、開発経験や顧客対応経験を積んでいるかどうかもPMO適正のチェックポイントです。.
セミナー・イベント デモのご依頼 資料・動画ダウンロード お問い合わせ. フリーランスのPMOコンサルタントにおすすめの資格として有名なのは、日本PMO協会（NPMO）が実施している認定資格制度 「PMOスペシャリスト認定資格（NPMO認定PMO-S（TM ）」 と国際的に知名度が高い 「PMP（Project Management Professional）」 です。. また、近年プロジェクトの現場は海外、PMOは国内といった国際的な案件も増えています。プロジェクトのチームメンバーと円滑なやり取りができる 英語力を示せるtoeicスコアがあると、なおよい でしょう。.
PMOコンサルタントから「やりたくない」「つまらない」といった不満が出るのは、往々にして人間関係が発端となっていることが多いです。 人間関係が不満の根源だと気づかず、PMOに参画したこと自体を後悔し「二度とPMOをやりたくない」という人もいる ようです。. PMOコンサルタントも 肩書にこだわりすぎる と、 チームメンバーに質問できなかったり、業務を抱えすぎたりして身動きが取れなくなるような事態に陥りがち です。こうした事態に陥らないためにも参画直後から、チームメンバーと積極的にコミュニケーションをとるよう意識しましょう。.
PMO人材のなかでも、PMOアドミニストレータがPMOエキスパートになり、いずれはPMOマネージャーとしてPMO全体を指揮するというキャリアパスが一般的です。最終的には、所属する コンサルティングファームのPMO部隊のトップを目指したり、就業先で顧問として招かれたりというキャリアパスもある ようです。. もちろん 独立・起業をするPMOも増えています 。多くの企業でPMOが設立されている現在、フリーランスのPMO人材として活躍も可能です。人間関係の軋轢や企業間のパワーバランスに邪魔されず、職務を全うできる立場としてフリーランスのPMOコンサルタントは、多くの企業に大変重宝されています。.
いずれにしろ 「PMOコンサルタントは一生食うに困らない」といわれています 。将来性重視でコンサルタント職にチャレンジするのであれば、PMOはおすすめの職種です。.
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